PLANUNG

Wir verstehen Planung als einen der wichtigsten Schritte bei unserer Tätigkeit.

Eine gute Planung liefert die Grundstruktur, welche die Prozesse soweit miteinander abstimmt, dass bei der Realisierung alle Beteiligten möglichst effizient arbeiten können. Dabei ist weitgehende Flexibilität bei größtmöglicher Planungssicherheit zu gewährleisten. Planung muss deshalb immer so gestaltet werden, dass sie realitätsnah und belastbar ist, damit das Ergebnis der Vorstellung entspricht und im vorhandenen Zeitrahmen wirklich umsetzbar ist.

Ein Hauptschwerpunkt liegt dabei im technischen Bereich, wo die Planung der Veranstaltungstechnik, die Koordination der Gewerke, die Bereitstellung von Arbeitsmitteln und die Abstimmung mit der Location im Vordergrund stehen. Weitere Schwerpunkte sind die Versorgung der Gäste mit Speisen und Getränken, Künstler und sonstige Inhalte sowie die Schaffung der notwendigen Rahmenbedingungen im Bereich der Infrastruktur wie Planung der Kommunikationssysteme, Erstellen von Sicherheitskonzepten und der Bereitstellung von Energie.

Das Erstellen von Plänen ist ein weiterer unverzichtbarer Bestandteil des Planungsprozesses. Hier stehen besonders erfahrene Mitarbeiter zur Verfügung, die mit der Erstellung und Zusammenführung von Plänen langjährig versiert sind.

Die Abstimmung mit verschiedenen Behörden gehört ebenfalls regelmäßig zu unseren Kernaufgaben. Auch für größere Veranstaltung, wo dieser Prozess sehr umfangreich werden kann, verfügt SATURN production über langjährige Erfahrung.